1、电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能
2、也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络
3、档案管理系统以建立档案正式库为核心，在功能上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节
4、扩展资料：档案管理系统的应用紧紧围绕档案的生命周期管理，主要解决档案的自动收集、科学保管和知识利用三方面主要功能
5、由于档案的广泛性，对于归档部门现在和未来的归档需求，系统设计除了考虑面向档案管理人员提供在线归档、数字化接口等档案采集功能，也将对档案管理系统与归档数据所在信息系统集成提出解决方案，特别是 OA系统、门户系统、A1等