1、首先，把学生信息及评语写在word表格内，保存为文件名“评语2014-2015上”，等我们制作好成绩单模板后，进行文件合并
2、接下来就要做模板，需要注意的是模板不能含表格边框，我们要直接打印在学校统一印制的成绩单上，如下图
3、打印出来后的效果如下，也就是说，我们制作模板，只能出现黑色的文字，边框是无线条的
4、现在我们开始做模板，先弄一个表格，注意文字位置与打印目标要对齐，另外，要设置好纸张大小和页边距，这个要进行多次试打印，加以调整，最后将其保存为模板格式
5、特别要注意的是表格第二行是放评语的地方，由于每个人的评语行数不同，所以要限制行高，比如230磅固定行高，这样做是为了，每个学生只占一页，避免出现跨页现象
6、打印前要检查一下，是否有那个学生评语没打完