1、XX年XX月XX日XX地点召开XX会议与会人员、主持人会议内容、过程、结果会议意义注意要点：标题要恰当，符合会议的规格
2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称
3、写清出席的领导姓名、职称（职位在姓名之前，如：我校副校长xxx而不是我校xxx副校长），注意介绍领导的排序（奉行的原则：“来宾位于最前，然后综合级别、资历来排序）
4、领导讲话内容的提炼，注意措辞，用词简练，有层次感，有逻辑性（领导讲话内容最重要）
5、介绍会议的程序要有主次（活动可能有很多，跟会议主题联系紧密的重点介绍，琐碎程序少介绍）
6、描绘会场气氛，此点能让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分，一般，会场气氛是热烈的，如“xxx的讲话引起与会人员的激烈讨论”“全场掌声不断”等