一、组织设计
(一)概念:对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计。
(二)内容:组织结构设计(全新设计、再设计)、保证组织正常运行的各项管理制度和方法设计(静态设计或古典设计、动态设计或现代设计)。
(三)组织结构设计
1.概念:为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。
2.定义包含三方面
(1)组织结构(全责结构)的本质是企业员工的分工协作关系。
(2)设计组织结构的目的是实现组织的目标。
(3)组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。
3.内容:职能结构、层次结构、部门结构、职权结构。
4.组织结构设计的主要参数
(1)特质因素:管理层次和管理幅度(负相关,管理幅度起主导作用)、专业化程度(职能分工的精细程度)、地区分布(空间上)、分工分布(部门之间)、关键职能(中心地位)、集权程度(集权)、规范化程度(同种方式完成相似工作的程度)、制度化(书面文件)、职业化程度(企业员工)、人员结构(比例)。
(2)全变因素:组织环境、组织战略、组织技术、人员素质、组织规模、组织生命周期。
5.组织设计程序:确定组织设计的基本方针和原则、进行智能分析和智能设计(首要工作)、设计组织结构的框架(主体工作)、联系方式的设计、管理规范的设计、人员配备和培训体系的设计、各类运行制度的设计、反馈和修正。
(四)组织设计的类型
1.行政层级式组织形式
(1)决定因素:权力等级、分工、规章、程序规范、非个人因素、技术能力。
(2)适用范围:复杂/静态环境。
2.按职能划分的组织形式(法约尔模式)
(1)特点:职能分工、直线-参谋制、管理权限高度集中。
(2)有点:明确任务和确定的职责、消除设备及劳动力的重复、强化专业性。
(3)缺点:狭隘的职能观念、横向协调差、适应性差、企业领导负担重、不利于培养全面的管理人才。
(4)适用范围:简单/静态环境。
3.矩阵组织形式
(1)围绕产品线组织资源及职能划分。
(2)特点:一名员工有2位领导、组织内部有2个层次的协调、横向联系灵活多样。
(3)优点:职能部门之间协作配合、提高适应性、减轻企业管理人员负担、相互制约。
(4)缺点:稳定性差、双领导现象、结构臃肿。
(5)适用:复杂/动态,适用于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂的特点。
4.其他组织形式
(1)事业部制组织形式:集中决策指导下的分散经营,独立经营、独立核算、自负盈亏。
(2)团队结构形式
(3)虚拟组织形式
(4)无边界组织形式
二、组织文化
(一)概念
(二)影响因素
(三)作用:导向、规范、凝聚、激励、创新、辐射作用。
(四)内容:创新与冒险、注重细节、结果导向、人际导向、团队导向、进取心、稳定性。
(五)结构:物质层、制度层、精神层(核心和灵魂)。
(六)类型:学院型、俱乐部型、棒球型、堡垒型。
(七)组织文化与组织设计
1.组织的制度化
2.组织的规范化
3.组织的管理层次
4.集权程度
5.招聘制度
6.绩效评估体系
7.薪酬制度
三、组织变革与发展
(一)组织变革
1.概念
2.方法:以人员为中心、以结构为中心、以技术为中心、以系统为中心。
3.程序:确定问题、组织诊断、实行变革、变革效果评估。
(二)组织发展
1.概念
2.内容:对人的尊重、信任和支持、权力平等、正视问题、鼓励参与。
3.分类:结构技术、人文技术