复试结束后，拟录取名单出来就要开始办理调档了，而用来调取考生档案的关键材料就是研究生调档函，调档函是用来将档案从原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档顺利的考生才能顺利读研，其重要性不言而喻!
至于研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档，调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可!
应届生考研的话，处理调档函比较容易，因为应届生的档案基本上都还保留毕业院校，调档相对就非常轻松了，考生在拿到调档函之后，只需要按照上面的要求，到学院负责人那里签字上交就不需要问了。
往届生考研情况比较复杂，调档函处理的话也相对不同，很多基本上已经不属于应届生身份了，二战三战的居多，有没找工作的，还有在职考研的，考生在收到调档函之后，首先要确定自己的档案在哪!
档案在毕业之前由学校统一保管，当我们毕业之后，学校肯定不会再为我们继续保管个人档案了，同学们毕业之后也奔赴了各自不同的工作岗位，学校会结合毕业生的工作去向给毕业生办理档案的转移。
通常情况下，当我们不知道自己的档案在哪里的时候，可以分头从以下这几个地方去查找：
1.毕业学校。（PS：大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心）
2.省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。
3.原籍人才中心。
4.工作单位所在地人才中心。
5.工作单位（有档案保管权限）。
6.市级人才中心（县级考生）。
以上地方如果都没有查到自己档案的话，就要考虑进行补办了，但是由于补办的流程比较繁琐，耗时多，往往就很容易耽误自己事情的办理，所以在此之前，大家还是要多多注意自己的档案状态，出了问题就要及时解决。