随着中高考成绩的公布,新学年的招生工作正在忙碌地进行中,对于学校负责招生的老师们来说,新生录取工作是眼下最紧要的工作之一,而在确认招生名单后,录取查询成了当前亟待解决的问题,如何快速创建一个招生录取查询系统?老师们可以利用易查分快速创建,下面一起来看看制作方法!
首先,需要提前将考生的录取信息制作成Excel电子表格;
[* 温馨提示:易查分支持设置包括分数、等级、星级等查询,同时,需要反馈的信息也放到电子表格里,无需有内容;如上图]
登陆易查分
新建查询
点击首页的“新建查询”进入创建查询向导;
输入查询名称
根据需求,自定义输入查询名称(如:xx学校新生录取查询系统);
上传电子表格
我们可以选择“在线粘贴导入数据”功能或直接上传提前制作好的考生录取信息Excel表格;
设置查询条件
这里系统会自动筛选出上传表格里,符合查询条件的项目,如果没有其他需求,可以直接进入下一步设置;
设置可修改列
如果我们需要被录取的考生确认到校报道情况,就可以在可修改列里设置确认信息,并选择输入内容为多选,用逗号隔开(如:我确认已经查询,我确认能按时报道),考生在查询结果页面就能勾选老师设置的选项,避免因输入而产生的错误及表述不清的情况;
生成查询
点击提交并生成查询,一个具备查询、留言反馈的新生录取查询系统就制作好啦!分享生成页面的网址和二维码,考生就可以1对1进入查询自己的录取情况啦!
考生打开后,就能看到老师制作的查询系统;
输入对应的查询条件,就可以查询到自己的录取情况,还可以在线反馈、手写签名确认信息、给学校留言;
考生查询、并提交反馈后,可以在易查分的查询管理-统计里查看考生的查询情况及下载手写签名;
在查询管理-编辑里,还能查看考生就本次录取情况的留言反馈,还支持导出表格哦~
另外,还可以利用易查分的“公告栏”功能,发布查询公告,公布开始查询时间及具体查询事项,避免考生进入查询主页后,发现未发布任何查询,不断进行咨询。
公告栏效果图
通过开启“查询结果添加手写签名”功能,可以让用户在查询结果页面手写签名,以此来确认查询信息的准确性,并对签名内容负责任,可以作为后续跟踪的凭证。
对于提前制作好录取查询系统,又想考生们在规定的时间进入查询,老师们可以通过易查分的“指定查询时段功能”,设置查询的开始和结束时间,提前做好筹备工作,考生即可在规定时间进入查询。
提示效果图