教务管理是一个教育培训机构的重要的管理组成部分,一个机构经营得好不好,和教务管理有很大的关系。近年来,越来越多的教育培训机构开始尝试使用教育服务产品来辅助管理者管理校区,随着市场的慢慢成熟,教育服务产品的功能也越来越多,但基础的功能不会没有,只会更加完善。那桃李云帮的教务系统都运用在哪些方面,有什么具体的功能呢?
1:课程管理:包含学期管理、课程类别、学杂、收费标准等数据。
学期管理: 当学校需要对学生进行按期收费时,需要进行添加,如暑假班、秋季班、第X期集训营等。
课程类别: 学校可对课程进行分类,一般分类可以有科目分类,或是年级分类等。
学杂管理:学校可以对学杂进行管理,一般学杂主要包括如教材、舞鞋、书包等发放给学生的物品 。
运用系统对这些教务杂事进行管理,可以省去很多时间,而且不容易出错,同时还可以有条理地理清工作思路,不至于被这诸多杂事扰乱的自己的工作节奏。
2:课表管理:课表分为两种,视图和列表两种模式,可以对每一节(或批量)课进行变更或删除。
列表模式
视图模式
可以通过筛选,简明地看到每天的上课情况。运用系统排好课之后,在教务系统课表管理这里就可以清楚地知道上课时间、上课班级、上课课程以及上课的老师。
:3:学员管理:学员分为历史学员与在读学员两部分。历史学员为在机构上过课,但是现在已经离开了机构。在读学员 如下图所示,呈现形式为学员列表,右上角可点击“学员报名”,也可批量导入学员表格或导出学员,点击学员姓名可查看学员详情界面。
通过各方面信息登记,系统就会清晰地记录学员的一个状态,包括他的联系方式、在机构报的总课时、消课课时以及剩下的课时。
总的来说,教务系统就运用在这些方面,具体的功能就是让老师的工作效率提高了,省去了很多不必要的时间,而省下来的时间老师可以拿去做更多需要人情味的工作,就是服务好学员,与家长做好沟通。