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时光如逝，一眨眼的功夫，就到了2020年。
每到年底，岁末年初，必不可少的一项工作就是工作汇报。
美国作家马克·麦考梅克说：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作。相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。”
可以说，工作汇报是每个职场人的必选课题，往往决定着一个人的职业前途。
但在实际的汇报过程中，很多人也会经常遇到问题，经受困扰，比如：
工作汇报就像流水账，每天记录却索然无味。
经常埋头苦想，却写不出干货内容。
天天提交，老板却从不回复，不知道自己到底写得怎么样？
做好汇报工作，不是一件容易的事情。
汇报做得不好，轻则影响职场个人品牌，给领导留下一个懒惰、效率低的印象，重则影响工作奖金、晋升甚至被裁员。
而汇报做得好，汇报思路清晰，井井有条，就显出一个人职业素质高，领导自然会刮目相看。
一、高大上的工作汇报，离不开这三个核心步骤
很多人会轻视汇报，认为汇报就是走走牌面，从不当一回事，往往等到厄运降临时，才后悔当初没有用心策划。
其实，任何上司都讨厌，工作明明无法进行，却没有及时汇报，结果耽误公司业务的正常推进，甚至导致产生坏结果。
那该怎么办，才能高效完成工作汇报呢？高大上的汇报，离不开这三个核心步骤：
第一步：明确人物
你要在汇报工作前，了解你的听众是谁，处于什么职位，对什么内容关心，了解清楚对方的需求，知道自己是在向「谁」汇报，需要谁来替你买单。
1、根据对方的身份准备汇报内容
通常来说，同样一个项目，公司里不同部门的人，因其承担的责任不同，关心的重点也不同：
- 法务关心风险；
- 产品关心研发；
- 销售关心销量；
- 会计关心成本。
看人下菜，从需求出发设计汇报内容，格外重要。
2、根据对方的性格准备汇报内容
按照DISC理论，领导风格按照行为风格和关注点的不同，通常分为四种：
1、老板型：速度快、关注事的为D，称为“老板型”，他们关注结果、目标坚定、使命必达、而且执行速度很快。“雷厉风行”指的就是这类人，典型代表有董明珠、刘强东等。面对D型领导，要言简意赅，直截了当。
2、影响型：速度快、关注人为I，称为“影响型”，他们更关注人际感受、口才好、善交际、活泼开朗、创意无限、爱出风头，“人来疯、自来熟”指的就是这类人。克林顿、马云是典型代表。面对这类领导，说话可以风趣一些，幽默一些。
3、支持型：速度慢、关注人的为S，称为“支持型”。他们委婉和平、害怕冲突、希望稳定、迁就他人、不懂拒绝。圣雄甘地、马化腾就是典型代表。面对这类领导，最好关注对方的情绪，根据对方的情绪调整汇报的速度。
4、谨慎型：速度慢、关注事的为C，称为“谨慎型”，他们特别关注客观事实，讲究条理和证据，追求完美，给人以冷漠的距离感。很多科研工作者属于这一类。最好用数字汇报，他们会更有安全感。
第二步：明确内容
明晰向谁汇报的问题后，你还要思考你汇报的内容是什么？内容重点是什么？在汇报时要注意逻辑流畅、言简意赅，注意两点：
下图展示的图片有不同情况的不同汇报模型，帮你明晰汇报逻辑，比如：WHY-WHAT-HOW模型、5W1H 模型以及STAR模型。
图 《向上管理的艺术》
第三步：明确方式
根据不同的场合，确定自己汇报工作的方式，比如在电梯里碰到领导，要言简意赅说清楚，最好按照结论先行的逻辑来说。
而如果是正式汇报，大家正襟危坐听你汇报，最好使用PPT，并且按照时间逻辑来汇报工作，在汇报时重点分明。
二、汇报工作如何事半功倍？
汇报工作时，要事半功倍，不留痕迹的展示沟通表达能力，凸显个人业绩。
1、言简意赅，重点突出
上司很忙，尤其汇报工作其实是比较耗时间的一项工作，最好你能简化重点，把内容尽量浓缩，把最值得汇报的内容递到上司耳朵里，替对方省时间。
在汇报时，可以采取金字塔结构，先说结论，后说原因，「第一……第二……第三」，然后观察你领导对哪个部分的内容最感兴趣，再适时多说一点。
2、数据说话，理性说服
聪明的商人，在推销时，不仅会在推销时，诉诸于情，还会诉诸于理，简单明了地告诉你，花了这钱，你能够收获到什么样的价值。
在汇报工作时也一样，不仅要有感性的打动，更要有理性的说服，利用数据来提升说服力，是一个不错的方式。
跟领导口述汇报工作时，尽量带数字、使用更加具体的用词，比如：“这一季度的XX销量，比上一季度增长了23%。”
制作PPT时，也最好用树状图、饼状图等各类图形展，汇报效果会更好。
3、事先预演，心中不慌
养成谋定而后动的习惯，在职场中更容易取得成绩，每一次汇报，你都要预先演练，当作人生一次重要的考试。
一方面，对工作内容有个自我梳理的过程，另一方面，也对自己汇报的内容有一个熟悉的过程，只有这样，在真实的汇报情况中，才能做到心中有数，应对自如。
写在最后
在职场上，有些人默默无闻，始终处于职场底层，干着最累的工作，赚着最少的钱，而有些人能够轻松升职加薪，有更长远的发展，很重要的一部分原因，就在于工作汇报。
以上做好，能够将你的工作成果最大化的展示，让你越来越优秀，实现平步青云。
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责任编辑 清风
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