300字的路演词,让员工成功评为优秀员工,获得了荣誉,不菲的奖金,是如何做到呢?
每到年底,各个企业通常都会开展表彰先进,评比优秀工作者工作。
通常各部门拟定候选人,候选人都要填写推荐表,简要描述工作成绩,推荐理由。
公司领导通过推荐表材料,评比确定最终先进工作者名单。
今年我公司推出新举措,抛弃了以往评选方式,采用拍摄路演视频,大家网上观看视频,网上投票的方式进行。
而路演视频长度只有一分钟,候选人演讲字数严格控制在280字内。
老刘是我部门的候选人,为了搞好此次路演,特意找我帮忙修改路演稿。
演讲稿原文:
2011年加入公司大集体,主导公司电气设计、安装调试、运行维护、技改技措、安全用电等各方面,把好每一个环节关卡。根据装置实际运行情况,提出多项节电技改建议并组织实施,如空压机恒压变频控制、车间变压器负荷轻优化供电网络等;今年上半年全力跟紧双电源建设,今年七月初工程竣工送电运行,闭环了集团挂号的一级隐患。历年来多次评选为先进工作者、优秀个人及优秀主管。2020年通过公司专业序列评审,晋级为基地电气专家。
看了老刘的路演稿,我直言不讳的说,“看材料我是不会投你票,整个材料看不出工作亮点,没什么特别出色的成绩让人投你一票。”
我打开电脑,用10分钟进行修改,修改后路演稿:
我作为电气技术专家,一直负责公司电气管理,安装、运行、维护、技改、安全等各环节严格把关,未出差错。这些年来,主导空压机恒压变频改造、优化供电网络等,节约成本60万元/年;今年完成双电源建设,消除集团督办的一级隐患,10KV集中无功功率补偿改造,降低操作风险,节约10万元。推行PPM,电机故障下降50%。8月份以来,1人承担电气管理,不抱怨、不畏难,保障用电安全。
老刘看了修改后路演稿,连连称谢,“比我写的好多了。”
老刘用此路演稿顺利完成了视频拍摄,最终过关斩将,顺利评为先进工作者,年会上披红挂彩,甚是风光,还拿到了一笔不菲的奖金。
如何写好先进工作者的推荐材料,我认为主要要抓住以下3个要点:
用数据彰显成绩
先进工作者就要用成绩来体现,没有成绩,没有创造价值,你的所有工作都没有意义,也无法让人信服。
老刘原稿中就缺乏数据成果展示,只是罗列一些工作,看不出这些工作给公司带来什么价值,缺乏说服力。
修改稿中,添加了一系列的数据成果(60万 10万 50%),当然这是真实的,不能虚构和夸大,让人有直观感受,眼前一亮,印象深刻。
给出具体事例
光有数据还不行,还要给出具体的事例。这些事例是数据成果的抓手,也彰显你在其中启到的作用。
老刘的原文中,也罗列了些具体事例,但未进行梳理选择,一些主要的工作有所遗漏。而且本人在这些工作中作用比较模糊。
修改稿中,添加了一些典型事例进行补充佐证,同时用一些动词如主导、推行等强调其主要核心作用。
行文注重逻辑
有了数据成果和具体事例,还要注重逻辑顺序。
逻辑清楚,演讲者讲起来条理清晰,听者理解起来容易明白,快速抓住重点。
老刘的原稿中,给人整体感觉有些杂乱,主次不分,逻辑不清,不熟悉的人容易搞糊涂。
修改稿中按照工作介绍、技术提升、安全运行、日常维护、劳动强度依次展开。由于受字数限制,没有用小标题标出。
按照以上三个要点撰写路演稿,虽然字数有限,但信息非常丰富,有成果,有事例,条理清晰。
这个方法,不仅适用于先进路演演讲稿的撰写,也适用平时工作中的周报、月报、总结材料的编写。
广大的职场人,学会这3个要点去给领导汇报工作,领导肯定对你刮目相看。
老刘的这顿大餐是跑不掉了。
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