毕业季，升学的升学，就业的就业，相信同学们也还记得，毕业前辅导员唠叨的一堆堆要填的表格信息，其中就有“2021届毕业生派遣档案信息”。
就业的档案会转移到工作单位或生源地的人才交流中心，转移到工作单位的需要你拿到调档函进行调档，打回生源地的则完全由学校进行；升学的同学也需要调档，且调档过程非常重要，它将影响到你是否能把“拟录取”状态变成“已录取”！
一般录取院校会给你调档函，拿到调档函后，同学们千万一定要在规定时间内把你的调档函交到你的档案存放处，以便档案转接，要是途中出现差错，你的专升本就白考了！
但档案档案，我们经常听到这个词，却可能并不了解它到底是什么，有什么作用，怎么个转接法？今天，小编就带大家来一探究竟。
档案的定义
个人档案袋是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料袋，起着凭证、依据和参考的作用。
大学生毕业生的档案袋里包括：
1.高中阶段的材料
包括高中生毕业登记表、高中生学籍卡、高中三年学生成绩登记表等。
2.报考高校时形成的材料
包括普通高校招生考生报名登记表、考生当前信息(含高考成绩、志愿等)、普通高校招生考生体格检查表。
3.高校阶段形成的材料
包括A类必须归档的材料和B类其他应归档的材料。
必须归档的有学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书等。
应归档的材料指的是各种奖励材料、专业证书复印件等。
档案的作用
档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
档案的转移
一、需要调档的情况
升学、考上了公务员或事业单位、换了工作单位而单位需要你的档案。
二、转接流程
1.由档案接收单位开具调档函给你；
2.原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走；
3.新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。
三、具备开调档函资质的单位
1.各级政府下属的各级人才交流服务中心（人才市场）；
2.国有企业和事业单位；
3.公立学校；
4.政府机关及其下设的相关机构。
对于专升本的同学
“档案接收单位”也就是你的录取院校，“原单位”可能是你的原就读学校，也可能已经被调回原籍，即你的户籍所在地。而“调档函”则是你进行档案转接的凭证，你需要将调档案送至原单位进行档案转接手续。
根据调档函上的要求，原单位会采取邮寄或专人送达的方式将档案移交到接收单位，接收成功后，会回复原单位“回执单”，相当于“已收到”的功能。
对于毕业但未升学的同学
1.如果你还未就业且你的档案还在学校，不需要调档函，学校会自行将你的档案调往原籍的人才交流服务中心（人才市场）；
2.如果已经就业，且就业单位是具有管理档案权限的机关、事业单位或国有企业，那么可以凭借调档函由就业单位直接接收并管理档案；
3.如果就业单位是私企，档案一般会调往人才服务中心（人才市场）。你也可以暂存在学校，但是这样的话你的档案仍然是学籍档案，而非人事档案，工作了也不会计算工龄。且学校一般不会长期保存你的档案，在一定时间内学校会自动将你的档案调往原籍。
注意事项