开学的日子一天天临近了,马上就要迎来新学年的各大中小学最近应该都在紧锣密鼓的准备新生军训相关的事项,有一些学校还会先为军训分一次班,在军训完成后根据像具体班级人数等具体情况再次分班,这对教务老师来说是一项不小的工作量。
特别是刚入学的学生和家长对学校还不熟悉,有的时候不知道需要找谁能够查询到相关信息,而如果直接把分班情况贴在公众号或者学校官网里,势必需要一并天上手机号学号或者家长姓名等详细信息来确认身份,作为一个所有人都可以进行查询的开放表格,里面有这么多个人信息显然无法保护学生和家长的个人隐私,以往有一些学校会使用易查分来公布分班情况,学生们通过输入正确的信息就能查询到自己应该需要去那个班级,但是还需要自行添加班主任微信再由班主任手动把学生或者家长拉近班级群。
现在易查分更新了图片上传的功能,老师们可以直接把班级群的二维码上传到查询平台,同学和家长能够直接通过查询系统直接扫码加入班级群了,为老师们减轻了许多工作量。一起来看看带有图片的查询系统应该怎么设置吧!
第一步:准备好待上传的图片文件
第二步:Excel电子表格中,在需要显示图片的单元格里输入图片完整的文件名,就是左键【属性】-【常规】中包含.jpeg的完整文件名,目前支持的格式有 .jpg .jpeg .gif .png
第三步:按照正常步骤新建查询
第四步:在设置查询内容时上传图片内容
如果上传的照片数量较多,老师们也可以把准备好的图片制作成zip格式的压缩包(目前仅支持zip格式的压缩包)
第五步:根据提示设置好查询系统
这样一个带有图片的查询系统就设置好了,如果设置完成后还需要替换或者修改图片,老师们只需要把原有的图片删除,把新的图片重新按照之前的文件名命名好,再上传到后台,系统就会自动将新的图片替换上去,是不是非常简单呢?老师们快来试试吧!