近日,和同事们共读《一本书读懂行政管理》第二个章节行政人事篇章,有些心得分享如下。
一、关于招聘
书中大致讲了“需求——计划——实施”这三个步骤。从我个人感受来看,招聘的过程从来不是如我所愿,而是不断磨合的过程,也可以理解为PDCA循环的过程。
书中推荐了一些招聘的简要技巧,我结合自己的感受,丰富了下内容:注意宣传好自己,这就是首映效应,良好的品牌形象是吸引招聘对象的关键;建立人才库,扩大自己的朋友圈,方便随时联系和挖掘潜在招聘对象;提供更高的薪酬,高于市场其他企业水平的薪酬;提供更好的福利,特色的企业文化感召招聘对象;与时俱进,采用先进的互联网平台;内部熟人推荐,我个人认为挺难。
这些技巧里面,我个人还是认为,最重要的就是提供高于其他企业的薪酬,用钱终归是解决问题的最简单的方式。这一点在瑞达利欧撰写的《原则》,以及其他类型的优秀企业里面都有提到。当然,高薪一定是严考核,淘汰率也是非常高的。这一点我非常认同。
在无法提供更高薪酬的时候,就要靠一些软福利,软文化。比如,假期、培训等等。这些福利或者和谐的文化是聚拢人心,提高凝聚力的关键要素,但我并不认为这是提高绩效的关键要素。因此,在我看来,一定要营造和谐的、目标统一的企业文化。只是和谐是不够的,一定要目标统一,一起奋斗。
二、关于培训
书里把培训分为了技能培训和素质培训。
我们在对新员工入职时,会进行专业能力测试和DISC性格测评。
书里介绍了一些培训方法,我结合自己的感受,也进行了一定的整理,单向讲授,灌输型,适用于那种理论性强的内容;通过视频、音频等技术,最近一些安全等红线型的教育,用这种方式感觉比价好。案例讨论,通过头脑风暴方式来进行。角色扮演,我以前用过一次六顶思考帽。问题讨论,我觉得在质量方面常使用的鱼骨图法,比较适合。师带徒、教练等方式,这些在生产相关领域使用较多,其实行政方面也可以尝试。自学,通过考证等方式。网课,现在一些比较好的网站,中文慕课、学堂在线、华文慕课等等。
三、关于日常管理
书中强调了考勤、纪律管理。我一直思考考勤究竟在管什么?大致得到了一个结论,考勤是一种过程管理的手段。是一支握在管理人员手上的信号枪。在过往我们每次强化管理的时候,第一件事就是强化考勤。而且,很有意思,每次都是在考勤方面抓管理问题,一抓一个准。
四、关于差旅管理
梳理关于差旅管理介绍得比较简单,我一直在思考,差旅管理的核心要素是什么,我觉得是时间、金钱,这两项关键的成本因素,因此我觉得这个相关管理的归口放在财务相关部门还是有很道理的。
上述几个方面就是在行政人事这个章节提及的内容,因为这本书主要是针对行政管理方面的书记,其实并没有展开讲,比如人事方面的绩效、薪酬等等。
这里我个人觉得在有两个方面还是比较重要的。
一方面是行政事务人员,一定是要做到“眼观六路耳听八方”,因为,我们经常遇到的场景是领导不会区分行政人员具体分工,抓到一个人就问事情和安排事情,默认了行政人员的高复合型和灵活性,所以平时行政人员必须要了解彼此工作内容。
另一方面是团队和人才梯队建设。任何时候,做好人员分工、授权、备份是应对突发状况最有效的方法,也是保持团队战斗力的方式。行政工作终其根本是服务工作,主观能动性的作用远大于标准化的作用。因此,行政团队的合作作战能力也至关重要。