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昨日上午参加了一次毕业四十周年同学聚会,有几点感触如下:
一是要办好聚会,必须精心组织。从成立筹备组开始,研究筹备方案,分工落实,一抓到底。
二是要办好聚会,必须抓住五个环节。
1.报到。建立签名墙,播放四十年前音乐歌曲,打印收费二维码,提前统计好到会人员及联系方式,签名照相,收费。
2.会场。会标、桌签以及主持词、致辞、讲话、发言。每个细节都要考虑到。
3.参观。能唤醒对母校校史馆、图书馆以及宿舍等四十年前的记忆的,都安排实地参观。
4.照相。座次安排,先集体照后分组照再自由照。突出班主任老师及校方现任领导。
5.就餐。这个环节非常关键。菜金多少?喝什么酒?几桌,谁和谁一桌,主桌谁陪。既要突出重点,又要考虑现实问题。保证喝好,又不要喝出问题来。
三是要办好聚会,必须有资金支持。除收一定费用后,要有备用支持,比如有某同学赞助,比如筹备组均摊等等。
这五大环节里藏着很多细节,比如向母校赠送锦旗上写什么字,送母校纪念品上如何体现过去和未来,同学纪念品上写什么。
比如桌签安排要体现同学的平等关系,不要把级别和金钱高低多少体现岀来。
比如讲话要让每个同学都有发言机会,不要厚此薄彼。
比如照相要按高低由摄影师调整,不要不分轻重,当然校方和老师要聚中。
比如散席后要送老师到家,送同学们离校,并叮嘱安全等问题。