档案,对一个人来说非常重要。
英国留学申请过程中,除了拿offer准备飞往大洋彼岸,国内档案存放也是一件大事。如果档案存放不当,可能会影响将来进一步求学或归国就业哦~~
今天,小吴就带大家了解一下出国留学后,你的档案该如何安排。
留学生该如何存放档案呢?
一般有三种方式。
方式一:档案保存在自己的本科院校
户口档案留校是很多学生会选择的一种档案存放方式,大部分学校都可以免费保留一定年限(一般为两年)。两年以后如果没有接收单位,档案户口就会回到原籍。
方式二:户籍地人才市场
毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场。学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管,不过留学期间档案空白。
方式三:留学人员服务中心
这是专门为出国留学人员提供服务的机构。
留服中心为留学生提供的档案业务包括:
- 办理档案转入,档案转出;
- 开具人事证明;
- 中共党员组织关系转出,借用入党材料手续;
- 补交/退还档案保管费等。
自2019年8月5日留学存档系统上线试运行,档案相关业务的办理采用线上申请服务模式,不再受理现场窗口提交申请。
留学生存档上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单,提档函,”“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。
值得注意的是,若申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。
根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。
线上存档办理流程
1,登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页,点击“留学存档”。
2,根据需要点击对应业务图标查看办事指南,点击“在线申请”,就可以开始申请啦!
3,填写申请信息,并按照要求上传对应材料,点击提交就完成申请啦。注意啦~需要上传PDF电子版,还要小于1M哦!
*注意事项
01,请本人及时查看邮件和短信通知;
02,从2015年8月起,根据中组部“组通字[2015]33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,我处不接收党员组织关系,当党员材料(如入党志愿书,转正申请书,自传等)应在人事档案中。
03,邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则我处将予以退回。
04,疫情防控期间,我处线上正常受理所有业务,正常接收通过机要和EMS标准快递方式邮寄的档案,地址详见开具的调档通知单或邮件内容。
大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情,审核结果会实时以短信和邮件通知,可以说是非常贴心了。
可能有的同学对档案会比较陌生,一般来说,进入企事业单位工作(比如公务员或国企),技术类工作各级职称评定,在某些城市落户时会用到档案。
不管你对未来的规划中有没有以上事宜,都要把档案安排妥当,这样再飞往大洋彼岸,也就没了后顾之忧啦~