存货作为企业的获利性资产,若是能进一步的分析各个仓库的物料品项的库存现状,可以帮助用户了解企业的存货结构是否合理。假设领导想了解呆滞物料情况并且希望能从多个维度对呆滞存货数据进行分析,而现有的ERP无法满足这些分析需求时,只能依靠人工手动从ERP系统的后台数据库提取数据,在EXCEL表格中进行数据分析。
但在EXCEL对呆滞存货进行数据分析时,总会遇到各种各样的问题。比如,EXCEL的数据处理能力,遇到几十万行的数据时,经常容易卡顿;再者,EXCEL的时效性问题,企业的数据是流动的,每天都会有很多新的数据产生,通过EXCEL去更新统计和分析呆滞存货,无疑时效性差,更新起来麻烦不说,还容易出错;其次,数据展现方式较单一,难以聚焦等等。
那么如何能轻松做出领导想要的呆滞存货分析图表?
我们可以借助专业的BI分析工具制作出如下所示的呆滞存货分析图表:
如图,在EXCEL上可能要做好几张的存货分析报表,在BI中只要一张报表便能从不同的分析视角满足不同的用户分析需求:
比如,有的用户关心各个仓库的呆滞存货情况,那么便可以通过仓库维度进行联动筛选,查看各个仓库的物料的呆滞数量、最近出库日期、出库次数、呆滞天数的数据指标;
比如,有的用户关注物料的呆滞价值,那么我们便可从物料这一维度直观地对呆滞存货数据进行联动查看每种物料的库存呆滞情况;
再比如,有的用户更关注物料呆滞的即时库存占比情况,且能继续深入查看具体物料构成的明细情况,我们可以借助BI工具将数据设置成向下钻取,这样便可通过层层钻取分析找到满足自己需求的明细数据。
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当然,做完这样的分析报表后,我们可以通过自定义更新数据设置,呆滞存货分析图表的数据便可按需自动更新,无需像之前人工在EXCEL进行更新统计。
那这样的呆滞存货分析图表实现难吗?并不会。关于具体的图表设计实现步骤,感兴趣的用户可参考我们之前分享的采购分析报表怎么做等相关操作文章,这里不再赘述。
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