你是否苦于职场中的工作汇报材料搜集无处下手?面对收集到的原始素材又毫无头绪,无从动笔?好不容易编写完成一稿,却被BOSS无情驳回,说你毫无思路和新意,抓不住重点,不知道你的汇报重点何在?
最近我负责的汇报材料就被领导NG了八次,后来还是因为我实在改不动了(到达能力天花板啦)才勉强通过[捂脸]。
那么如何做好汇报材料呢?可以从以下几点入手:
首先,要明确你的受众,到底是哪些人来听你的汇报?明确受众后就能基本明确我们需汇报的内容在哪个层次上,比如你要针对质量管控跟总裁做一次汇报,他期望能听到可能是我们目前的现状和痛点,我们给出的解决的方案及风险,有没有全局意识等,总裁是希望看到我们的管理思路和问题解决如何?但是同样的问题你要是给科室领导人汇报,相同的内容要展开且要包含具体的操作方案及步骤以及需要他们协调的资源,最后如何达成工作目标等。所以每个层次上的领导所关注的重点不同,所用材料就不一样。
明确受众后,应勾画出总结思路。如从发生了什么?当前什么状况?拟解决方案及风险管控?获得的经验和管理提升需要总结沉淀。这是我们常用的编写思路也是最不易出错的思路。所谓一个好的汇报材料就是如何讲故事并讲好,故事讲求的是情节变化且人物或情节升华改变,所以写材料也一样严禁罗列台账体现工作量,领导听完后毫无头绪,不明白你再讲什么,难道只是展示你干了多少活吗?(BOSS关注的都是结果,从来不是过程[机智]),所以编写材料中少些过程,将结果写明,经验凝练,个人价值体现出来即可。
最后注意汇报的PPT排版和格式,虽然大部分的BOSS都说不在意你汇报的格式,但是一篇美的PPT汇报材料能让人有好的心情和感受,这样的模板能让你的汇报锦上添花,这一点可以去百度和各种网站上搜寻参考的学习案例,在此不做赘述。
赶紧动起来吧,从第一篇汇报总结开始不断实践吧[加油]。