人们常说“文无定法”，因为不同领导讲话的风格不一、喜好的“口味”不同。有的领导喜欢言简意赅，有的领导喜欢写引经据典，有的领导喜欢用语形象生动，有的领导喜欢句式优美，可以说是“众口难调”。
笔者认为，写文章虽然“无定法”，但有章可循。公文写作是实用文体写作，往往有其相对固定的章法。作为一名秘书，必须懂得领导讲话稿写作的“套路”。
01 思维套路：“2W1H”
公文写作的一般思维套路是“2W1H”，即是什么(What，提出问题)，为什么(Why，分析问题)，怎么做(How，解决问题)。一篇讲话稿，一般至少包含以下三个方面的内容。
“2W1H”模型
一要明确任务，突出重点，认真做好当前某项工作（是什么）。
二要统一思想，提高认识，切实增强做好某项工作的紧迫感和责任感（为什么)。
三要加强领导，狠抓落实，确保某项工作任务圆满完成（怎么做）。
不知道“是什么”，心中无数，就不能明确工作任务，抓不住工作重点；不知道“为什么”，就不可能理解工作的意义，认识不提高，思想不统一，工作起来就缺乏动力；不知道“怎么做”，不加强对工作的领导，不狠抓具体指施的实施，圆满完成工作任务就是一句空话。这三者的先后顺序可以根据讲话需要，做适当调整。
懂得了这个套路，秘书还需要琢磨领导的风格。举个例子，一位秘书在给领起草题为“谈廉洁”的觉课讲活稿时，知道领导喜欢凝练的语言，他就为领导的讲话稿撰写了简单的小标题。
一、为何廉洁
二、何谓廉洁
三、如何廉洁
有位领导喜欢长句，秘书在给他撰写全县精准扶贫工作推进会上的讲话稿时，就采用了以下这组标题。
一、深化理念认识，以精准扶贫攻坚的思想自觉引领行动自觉
二、强化工作措施，以精准扶贫攻坚的务实举措扎实推进工作
三、加强组织保障，以精准扶贫攻坚的责任担当抓好任务落实
02 结构套路：起承转合
清代学者刘照载在《艺概·文概》中说：“起、承、转、合”四字，起者，起下也，连合亦起在内：合者，合上也，连起亦合在内；中间用承用转，皆兼顾起合也，”起转合之间的关系，起中有合，合中有起，这是首尾呼应，而承与转皆兼起合，这是上下勾连，一脉相承。
”起承转合“关系
所以四者之间相互依存，相互作用，具有严密的逻辑性，体现出很强的辩证关系。以下为经典的案例。
深挚祝贺XXX先生九十寿辰汉卿先生如晤：
(起)欣逢先生九秩寿庆，XXX特电表示深挚的祝贺。
(承)忆昔五十四年前，先生一本爱国赤子之忱，关心民族命运和国家前途，在外侮日亟、国势危殆之秋，毅然促成国共合作，实现全面抗战；去台之后，虽遭长期不公正之待遇，然淡于荣利，为国筹思，赢得人们景仰。XXX在时，每念及先生则必云：先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献，人民是永远不会忘怀的。
(转)所幸者，近年来，两岸交往日增，长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗、为之牺牲之统一祖国振兴中华大业，为期必当不远。想先生思之亦必欣然而自慰也。
(合)我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重，长寿健康，并盼再度聚首，以慰故人之思耳！
问候您的夫人XXX女士。
XXX
一九九O年五月三十日
原载1990年5月31日《人民日报》)月
再举个例子。
(起)民力是最大的资源，民生是最大的政治，民主是最大的稳定。
(承)“重教”，就是要始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨，始终坚持“抓教育就是抓全局和未来，抓教育就是抓经济发展和人民福社”的思想，加大教育投入，深化教育改革，确保教育优先发展、均衡发展。
(转)下一步，我县要进一步健全县级党政领导干部定点联系学校制度建立乡镇政府及县直部门教育工作责任制和责任追究制，确保国家和省、市教育决策部署落到实处；进一步动员和协调有关职能部门、社会力量积极支持教育工作，形成强大的教育工作合力。
(合)亮正在会县形成“党以重投为先，政以兴教为责，民以助教为乐的等师重我旅厚气国。让载育更加特合屏众的需要，更加满足发展的需求。
03 论证套路：层层剥笋
层层剥笋法也叫“解剖麻雀法”，它往往由浅入深，由简单到复杂，由现象到本质，一层比一层更接近事理本质。这一层与下一层的关系就像逻辑链条一样紧密相连，从而使说理更加充分。文章的结构对行文各层的先后顺序有严格要求，要环环相扣。
举个例子，一位秘书在为领导写关于谈学习的讲话稿时，在谋篇布局之初，他思考了这样几个问题。第一，如何才能让学习成为一种自觉的活动？第二，关于学习，最重要的是要做到什么？第三，在学习过程中，最难的事情是什么？第四，关于学习，最重要的是要取得什么样的效果？围绕这四个问题，这位秘书反复思考推敲，最终确定了四个一级标题：学习贵在自觉、学习重在求是、学习难在坚持、学习功在转化。
为了让文章的内容更充实，这位秘书继续“层层剥笋”，由浅入深、由表及里，围绕以上四个一级标题分别确定了以下一些二级标题。
一、学习贵在自觉
学习是担当
责任的需要
学习是提高修养的需要
学习是快乐生活的需要
二、学习重在求是
要加强对相关主义、思想、理论、的学习
要加强对新时代中国特色社会主义思想的学习
要加强对现代管理和科学技术知识的学习
要加强对中国优秀传统文化的学习
三、学习难在坚持
要有挤劲
要有钻劲
要有韧劲
四、学习功在转化
要将知识转化为素质
要将素质转化为业绩
要将业绩转化为人民群众的满意度
经过一层层地“剥笋”，文章上下层级的逻辑就严密了，文章的框架就形成了，也就有内容可写了。这样，秘书就能写出逻辑严密、言之有物、传情达意的领导讲话稿了。
04 取胜套路：虚实结合
对公文写作而言，“实”是骨架，“虚”是血肉。摆事实是实，讲道理是虚；讲措施、提要求是实，谈认识是虚。一篇公文，如果全篇都在讲道理，没有事实内容，则会显得空虚；如果全篇都在摆事实，没有提炼概括道理，则可能会显得缺乏思想和灵魂。虚实结合才能“血肉丰满”，才能写出锦绣文章。
再以上面讲的谈学习的讲话稿为例，在写“学习功在转化”时，开头是这样写的。
王夫之说过：“所以要读书，为明理也；所以要明理，为做人也。做人是主，读书是宾。”（虚）领导干部担负着责任，学习的目的全在于运用和使用，在做人上要成为表率，在做事上要成为榜样。要通过不断学习和实践，对理论知识加以总结、升华，将理论知识转化为服务群众的素质，转化为科学发展的业绩，转化为人民群众的满意度。（实）
（实）再举一个例子。
“不误企局者，不足以谋一城。”（虚）党委办公室的同志要“身在兵位胸为帅谋”，主动承担沟道联络、综合协调、确保政今畅通的重责大任，为县委决策参谍服务，为政令畅道狠抓落实，为全县上下服务奉献。（实）
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