作者：chenyk
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本文所演示的软件版本为office word 2013，以下的所有操作步骤适用于2010以上的版本，2010以下版本的操作方式会有所不同，这里不做讨论。其最终实现效果图已贴上，如下图所示：
效果图
在使用word的过程中，相信大部分人都有一二三四级标题的概念，而它究竟有什么用呢。下面笔者将分享一下word中主题样式的使用，并快速生成自定义目录的相关操作，希望能解决读者所遭遇的难题。
一、样式定义和导航窗格
步骤一 创建一级标题样式，设置相应格式
操作：开始选项卡-创建样式-输入样式名称-点击修改-输入指定样式-单击确定按钮
一级列表样式格式如下：
一级列表：小三宋体加粗，大纲级别1级，1.5倍行距，无特殊格式，其余默认。
创建样式
样式格式
大纲级别设置
步骤二 创建其余标题或内容样式
根据步骤一的方法，依次创建二级标题，三级标题，四级标题，我的正文新样式，其格式对应如下：
二级标题：小四宋体加粗，大纲级别2级，1.5倍行距，左侧缩进1字符，无特殊格式，其余默认。三级标题：小四宋体不加粗，大纲级别3级，1.5倍行距，左侧缩进1.5字符，无特殊格式，其余默认。四级标题：五号宋体加粗，大纲级别4级，1.5倍行距，左侧缩进2字符，无特殊格式，其余默认。我的正文：小五宋体不加粗，单倍行距，首行缩进2字符，其余默认。
注：缩进设置方法，单击格式按钮 - 选择段落。
段落设置入口
段落缩进设置
步骤三 设置样式至对应内容
选中内容单击指定样式快速设置格式，操作简单这里不再赘述，效果如下图所示：
样式效果
当然这里为什么需要样式的创建和定义，为什么要这么复杂。主要目的是为后续的操作奠定基础，比如多级列表，目录的自动生成等，使操作更加方便。
步骤四 调出左侧导航窗格
操作：视图选项卡 - 显示栏目勾选导航窗格
由于前面的操作对样式进行了大纲视图的设置，所以调出导航窗口后，你将会看到下面的效果，如果显示内容为空或者效果不佳，请查看操作过程是否由遗漏或出错。
导航窗口调出
二、多级列表
步骤一 定义新的多级列表
操作：开始选项卡 - 段落选项 - 点击多级列表按钮 - 定义新的多级列表
定义新的多级列表
步骤二 设置列表格式
1.首先设置一级列表的格式，如下图所示，圈出部分为修改项，其余根据自身情况修改。
操作：单击要修改的级别 - 将级别链接到样式(一级标题) - 起始编号 - 此级别的编号样式 - 编号之后选择空格(制表格会影响后续目录生成的效果)
设置一级列表格式
2.设置二级列表格式，操作与一级列表一致，只不过此时需要设置包含的级别编号来自，因为二级列表前面的序号需要根据一级列表改变，此时需要设置包含的级别编号来自级别一，操作如图所示：
设置二级列表
输入编号的格式1.1，其中小数点为手动添加，其余文本缩进位置等选项，可根据自身要求进行修改。
3.根据二级列表格式的设置步骤，依次设置三级列表和四级列表，最终效果如下
多级列表
这样操作的好处相信大家都明白，假如在撰写文档的过程中，需要调整章节或者删减章节的话，标题前面的序号会跟着自动变化，而不至于像个小白一样，重新把编号一个个手动去更改。
当然，如果想定义以下形式的多级列表，也是非常简单的，下面请看步骤：
定义新的多级列表
a. 编辑一级列表时，在“输入编号的格式”一栏中，手动输入第章，其中的数字一二三由下面的“此级别的编号样式”给出，如下图所示：
编辑一级列表
b. 编辑二三四级列表时，跟之前步骤类似，不过需要勾选“正规形式编号”的选项，如下图所示：
编辑二三四级列表
三、自定义目录
目录的引用，也是非常重要的技能，感兴趣的话做好get准备。步骤也相对简单，希望能让你们有所收获，下面将对步骤进行表述和演示。
1.找到自定义目录按钮，操作如下：
操作：引用选项卡 - 目录 - 自定义目录
自定义目录入口
2.设置目录级别对应样式，单击选项按钮，清除默认的目录级别，将目录级别与样式标题进行绑定。
有效样式：一级标题 -目录级别： 1有效样式：二级标题 -目录级别： 2有效样式：三级标题 -目录级别： 3有效样式：四级标题 -目录级别： 4
绑定样式
3.绑定设置完成后，点击修改按钮，设置每一级的格式，这里示例的格式如下：
一级目录：四号宋体，1.5倍行距，无特殊格式，其余默认。二级目录：小四宋体，1.5倍行距，左侧缩进0.5字符，无特殊格式，其余默认。三级目录：五号宋体，1.5倍行距，左侧缩进1字符，无特殊格式，其余默认。四级目录：五号宋体，1.5倍行距，左侧缩进1.5字符，无特殊格式，其余默认。
单击样式窗体中的目录1后，单击修改按钮修改样式，最后点击确定按钮。同理，设置目录2，目录3，目录4样式。
目录样式
4.单击目录窗体中确定按钮，此时可看到目录已成功生成，如下图所示：
目录生成效果
另外，下面还有两点需要大家注意
- 当正文内容发生修改时，可在目录区域单击鼠标右键，选择更新域，更新整个目录或只更新页码，即可完成目录的更新操作。
-
- 更新域
- 当出现标题和序号之前出现若干空格时，出现这种情况一般是多级列表定义的时候设置“编号之后”的格式为“制表符”而造成的。此时需看下多级列表的设置中，有没有将“编号之后”的选项设置为空格。
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- 自动生成的目录出现空格问题
以下为改正方法：
修复自动生成的目录出现空格问题
写在最后，希望以上内容能帮到您，不定时总结和记录个人的经验。您的支持是我前进的动力，经验分享是美德