杭州师范大学2022-04-20 19:53
4月20日上午，学校召开数字化改革工作推进会，回顾通报前期工作情况，研究部署推进下阶段重点工作。学校数字化改革工作领导小组组长、校长尚永丰院士出席并讲话，强调要以数字化引领、撬动、赋能教学、科研、管理、服务等领域，助推学校一流大学建设。
学校召开数字化改革工作推进会
学校数字化改革工作领导小组副组长、副校长胡华主持会议。党委委员胡绍华，学校数字化改革工作领导小组办公室主任、党委委员姜建忠出席。
交流发言
会上，学校数字化改革工作领导小组办公室汇报了学校业务数据治理、应用场景推进等工作情况。人事处、学生处、研究生院、实验室处等学校数字化改革工作领导小组成员单位分别就教师一站式入职场景、智慧学工场景、研究生管理系统、大型仪器共享场景的建设使用等情况作了交流发言。
校长尚永丰院士讲话
尚永丰在讲话中充分肯定了学校数字化改革工作的前期成效，并指出，推进数字化改革是顺应时代发展的大势所趋，是坚决贯彻落实巡视整改工作的要求，更是学校高质量发展的迫切需要。全校上下要实实在在地推进数字化改革工作，不能空喊口号、流于形式。“数字化改革是教育的一部分。”他强调，要有眼界、有抱负，用心用脑做好数字化改革，要优化应用场景，精心设计版面，在内容和形式上精益求精、追求卓越。
针对下一阶段工作，尚永丰强调要把握好五个关系，即现代化大学办学规律与数字化改革现实需求的关系，数字化改革工作广度、维度和深度的关系，改革数量和质量的关系，大场景应用与创新的关系以及数据公开和保密之间的关系。他强调，要以一流大学建设为导向推进数字化改革各项工作落地见效，要加强数据管理指导、严把数据质量关，大胆谋划、积极探索，不断激发创造性张力，数智赋能学校事业发展。
“优秀是一种习惯。”尚永丰强调，学校正处于由教学型大学向教学科研型大学转型发展的关键时期，各部门、学院要激发教职工工作的热情和积极性，为师生交流、开展教学科研活动创造条件，优化本单位文化环境，不断推动全员全过程全方位育人；要积极引导全体教师为学校作贡献，营造全校师生关心学校事业发展的良好氛围。他还就目标设置、考勤管理、绩效改革等工作提出了具体要求。
胡华强调，全校上下要提高思想认识，集结发力、一体推进，按时做好本单位高频事项网上办理等工作，及时推进数字化改革相关系统建设进度，加快推进服务场景顺利完成。
数据共享代跑、网上流程助跑、师生办事减跑
2021年以来，通过网上办、掌上办和自助办，师生线上办事95万余件，提供3.3万人次自助问答，8千余份证明自助打印，精准推送待办消息35万条……节约师生时间约20万小时。
2022年，杭师大数字化改革将集结发力
将通过技术融合、业务融合、数据融合
推进以下18个应用场景顺利完成
1.智慧采购管理平台
智慧采购系统分为门户网站、采购管理平台两部分，门户网站与采购管理平台无缝对接，实现公告、公示等信息通过审批流程后，自动完成发布。采购管理平台要支持采购预算、采购意向、采购计划、采购申请（立项）、采购执行、采购合同、验收与付款、采购资产、采购分析、采购归档等全流程管理。
2.合同管理系统
建立全校合同事项统一管理数据库，实现合同登记、审批、签署、履行、跟踪、变更、验收、支付、归档的一体化管理。推进合同管理系统与财务管理、采购管理、科研管理等系统互联互通，及时采集集成各类数据。加强合同监控和风险防控，内嵌合同监控点，掌握合同履行过程，降低合同风险。
3.大型仪器共享平台
大型仪器设备共享平台将单台 30 万元及以上大型仪器设备作为建设重点，主要内容包括综合门户平台、仪器预约、预约审核、费用结算等模块，实现大型仪器设备线上预约、预约审核、使用机时记录和线上费用结算，平台可以采集仪器设备使用时长、使用过程信息，系统自动生成相关统计数据。大型仪器设备共享平台将单台 30 万及以上大型仪器设备作为建设重点，主要内容包括综合门户平台、仪器预约、预约审核、费用结算等模块，实现大型仪器设备线上预约、预约审核、使用机时记录和线上费用结算，平台可以采集仪器设备使用时长、使用过程信息，系统自动生成相关统计数据。
4.智慧实验室管理平台
对接现有的 2 套视频系统，实现实验室实时视频监控、云台控制及录像回放功能；对接实验室烟感报警装置，智能识别实验室特定行为，实现实验室的实时监控、报警通知、多角色多系统系统、数据管理等功能；智慧大屏及软件，实现可视化展示，具有仪表盘、查询、报表分析、交互分析等丰富的功能。
5.数字档案管理平台
系统由档案管理、电子文件管理、OCR 识别和用户权限管理等模块组成，通过大数据中心的公共接口与 OA 系统、合同管理系统、教务系统进行数据对接，实现电子文件自动化归档管理，完成档案的收—管—存-用全程电子化管理，提升电子档案归档效率和管理。
6.科研管理系统升级
与现有科研系统无缝对接，实现科研数据扫码展示、认证服务建设，通过扫描教师科研码、成果防伪码，展示其科研详情汇总单、成果汇总清单。完成科研人员项目申报统计，形成项目研究基本信息数据库，每次新申报项目摸底清单导入系统，由系统自动根据规则进行查重预警。
7.审计业务信息化系统
实现审计业务全流程（审计计划、项目立项、审计执行、审计结论、审计整改）线上操作，与学校 OA 系统对接，推动审计人员与被审计单位通过平台完成资料提交、审计实施、报告生成、整改跟踪等全过程，同时自动生成审计档案，与学校档案系统对接，自动完成审计档案整理归档。
8.学科发展数据监测平台
实现学校学科平台数据与浙江省学科管理平台等的数据同步；实现校外数据（青塔、软科）等外部数据的导入；实现校内所有学科数据的在线录入、核查和管理；实现平台数据接入学校办事大厅（目前系统已经完成统一身份认证），教职工可以根据相关权限查看。
9.学工管理系统二期
学工系统二期将在一期功能的基础上优化已有的功能模块，并根据实际需求拓展新模块，主要有新增实现公寓管理模块的全线上流程，提升后勤对学生公寓方面的集成化管理水平；新增实现心理咨询的数据整合，加强学校心理服务中心的管理效率；新增实现对辅导员年度考核的线上办理，提升辅导员信息的同步使用率；新增实现对学生职业生涯规划的统一管理，便于学生更有效作出就业生涯规划。
10.智慧教学预警平台
智慧教学预警平台旨在促进信息技术与教育教学深度融合，以提高学与教的效果为目的，以云计算、大数据分析、人工智能等新技术为核心技术，提供一种智慧型、数据化、网络化的智慧教学场景，实时监控教学、实践等环节，基于动态教学数据分析，构建全新的智慧教学环境，对学生的学业情况进行实时跟踪、预警和反馈。
11.维修管理平台
维修管理平台将在原平台系统的基础上进行整体架构优化升级，进一步完善维修平台申报、受理、派单、结算、信息反馈、在线查询、评价等功能，新增部门修建项目立项申报、复核、审批，修建项目招投标文件会签、公示、合同签批、施工过程管理、工程验收、结算送审，打通与审计处工程结算，财务处的支付等功能。即通过运用 B/S 架构模式，采用基于 WEB 应用程序，在校园 PC 端、钉钉端开展即时报修、零星维修、立项申报、流程审批、招投标管理、合同会签、施工过程管理、工程竣工验收、经费结算、在线提醒、查询、评价等功能，进一步规范学校维修管理，确保维修工作及时、高效。
12.研究生数据统计分析系统
本次建设内容主要围绕研究生生源质量、培养过程、学业成果、人才质量相关维度建设学生画像，围绕导师科研成果、整体水平、国际化水平相关维度建设导师画像，围绕学生数据、导师数据进行相关指标体系建设，完成学生数据分析、导师数据分析、学科数据分析、学院数据分析。
13.电子印章平台
本项目将完成学校及部门的印章在浙江省政府电子印章系统的申请制作，并重点实现校内办公、流程、档案等业务系统与浙江省政府电子印章系统的对接，在这些业务系统中对 PDF、OFD 等文档进行电子印章签署签章，使师生在线即可获取可信的各类电子文件，提升师生办理各类证明、申请事项的便利度，减少办事成本，实现应用流程的全程信息化和无纸办公。
14.OA公文发布系统
通过 OA 系统升级办公自动化建设实施，多部门办公协同场景构建，实现校内公文流转、会议管理、办事流转等更加便捷，进一步提升办公的执行力和规范性。
15.智慧学工大数据分析平台
根据近几年学生相关业务建设和基于学生业务上的数据沉淀，利用学校各类应用中的海量数据进行深入整合、挖掘、分析，并得出有价值的信息，建设智慧学工大数据分析平台有利于加强学校对学生高危行为的预判、对学生思想动态的研判、精准资助和精准就业等方面的工作。智慧学工大数据分析平台规划为三个层面，分别是底层的智能数据采集中心，中间层的智能数据预处理中心，以及上层的数据应用中心，主要包含各类大数据的分析应用。
16.学校发展数据监测平台
数据监测平台系统旨在建设一个在校数据抓取、存储、导出与分析工具，支持学校各部门各项数据的汇总与共享，提升学校的数据共通与共享性，提升学校数据的可用性，以达到简化学校数据填报工作，减少学院和各部门数据填报的工作量，切实落实学校数字化改革。
17.教代会提案征办一件事
教代会提案征集系统是搭载在网上办事服务大厅中的一款 APP，集教代会提案征集、附议、审核、立案、办理、落实、反馈为一体的完整系统，电脑端、手机移动端均可操作，方便、便捷。教代会代表通过这一系统提交提案，收集附议人意见，提交代表团审核，经教代会提案委会议审议通过，正式立案的提案，将通过该系统发至提案承办和协办单位进行办理，在规定时间内反馈办理结果以及后续落实计划，并由提案人对该办理结果和落实情况进行意见反馈和满意度测评。教代会代表对提案的办理全过程均可通过系统进行实时了解，每一步骤的责任人明晰，便于双方沟通解决。该系统面向全体教职工开放，是教职工参与到学校民主管理中一个很好的渠道。
18.师大驾驶舱
基于学校大数据中心建立师大数据驾驶舱的首页及教学感知等应用场景。
文字：王凤栖 来源：信息中心
责任编辑：陈鑫 田盛 监制：周志琴
出品：党委宣传部、校融媒体中心